Este plan describe las medidas que deben tomarse en caso de emergencia. El personal y los voluntarios de Indy Pride deben familiarizarse con este plan. Una emergencia es el resultado de un incidente que puede perturbar el funcionamiento y las actividades normales del acontecimiento y tener un impacto significativo en la seguridad de los asistentes. Este documento pretende establecer protocolos durante estas situaciones.
El Comité de Acción de Emergencia, denominado en lo sucesivo CAE, será responsable de la aplicación o coordinación del Plan de Acción de Emergencia. Indy Pride, Inc. La Directora Ejecutiva, Shelly Snider, y la Presidenta, Jenny Boyts, serán las únicas facultadas para suspender o aplazar el Evento en caso de que los miembros del EAC den instrucciones contradictorias.
Los miembros del CAE de 2022 son los siguientes o sus designados:
Josh Lemieux Director del Festival, 317-828-8388
Shelly Snider Directora Ejecutiva, 317-437-0785
Ty Lambert: Seguridad, 317-771-5352
Jenny Boyts: Presidenta de Indy Pride, Inc., 620-217-9360
Larry Stribling: Vicepresidente de Indy Pride, Inc., 773-827-2444
Jeff Kuhn Coordinador de eventos, 317-997-6122
Los miembros del personal y los voluntarios informarán inmediatamente al 911 de cualquier emergencia que ponga en peligro la vida.
Medios de comunicación:
Sólo los portavoces autorizados de Indy Pride, Inc. deben comunicarse con los medios de comunicación y/u otras formas de comunicación (redes sociales, etc.). A continuación se identifica al portavoz autorizado de Indy Pride 2022 Events:
Shelly Snider, Directora Ejecutiva – Portavoz principal
Jenny Boyts, Presidenta de Indy Pride, Inc. – Portavoz principal
Jeff Kuhn, Apoyo a Eventos y Marketing – Portavoz secundario (específicamente medios sociales)
Lo anterior puede facultar al personal médico, a la seguridad pública selecta o al personal del evento para comentar cualquier detalle que consideren oportuno.
Conducta general en situaciones de emergencia o urgencia:
- No haga ningún comentario a los medios de comunicación
- Camina con determinación. A menos que sea una medida de seguridad personal, no corra
- Mantener la calma en todo momento
- Analizar la situación antes de actuar
Plan de acción para condiciones meteorológicas adversas:
El personal del evento controlará las previsiones meteorológicas con antelación y habrá una radio meteorológica NOAA a mano que será controlada por los miembros de Indy Pride en los eventos. El plan de emergencia para condiciones meteorológicas adversas será activado por los miembros del EAC si se da alguna de las siguientes condiciones:
Amenazas generales de tormenta eléctrica, incluidos rayos: Indy Pride comprobará la previsión meteorológica diaria para ver si se prevén tormentas eléctricas. Indy Pride escaneará periódicamente el cielo en busca de señales de condiciones en desarrollo. Si se observan indicios de que la situación se está desarrollando, el Director del Festival lo notificará a todas las personas a través del sistema de megafonía. Si se oyen truenos y/o se ven relámpagos, las actividades se retrasarán inmediatamente. Se indicará a todas las personas que se dirijan al interior o a sus vehículos (véanse los procedimientos de evacuación). Además, se observará la regla 30-30 para la seguridad contra los rayos: si se tarda menos de 30 segundos en oír un trueno, el rayo está lo suficientemente cerca como para suponer una amenaza. Una vez finalizada la tormenta, habrá que esperar 30 minutos antes de reanudar las actividades.
Condiciones de vientos fuertes: Si el viento alcanza las 25 mph, todas las carpas portátiles serán evacuadas, ya que no están preparadas para el viento. La velocidad del viento vendrá determinada por las alertas y avisos emitidos por la radio meteorológica NOAA.
Aviso de tornado: Se pospondrán las actividades al aire libre y se evacuará el recinto del evento. Las condiciones meteorológicas se vigilarán mediante observadores y radios meteorológicas NOAA. Los edificios portátiles serán evacuados y los asistentes trasladados a zonas seguras. (ver procedimientos de evacuación)
Persona perdida:
En caso de que alguien se pierda, póngase en contacto con la caseta de información, donde se llevará a cabo el proceso de persona desaparecida. En la caseta de información:
- Preguntar a la persona si se ha perdido o no puede encontrar a quien busca
- Cuando describa a un niño, incluya su nombre, edad, descripción de la ropa y otras características identificativas. Si se refiere a la raza del niño, diga caucásica, afroamericana, asiática o hispana. Si el niño tiene algún tipo de discapacidad física o mental, refiérase a él como niño con necesidades especiales.
- Si no se localiza a la persona desaparecida en un plazo de 10 minutos, se emitirá un anuncio adicional cada 10 minutos hasta que se encuentre a la persona.
Amenaza de violencia:
Tenemos la política de tratar todas las amenazas y rumores de violencia como reales. Se anima a los asistentes a que, si se sienten en peligro de sufrir daños corporales o consideran que una amenaza es inmediata, lo comuniquen al personal de seguridad, a los voluntarios o al personal más cercano, o llamen al 911.
Si se presenta algún peligro para la seguridad en el lugar de trabajo, también se anima a las personas a que lo notifiquen al personal o a Seguridad.
En algunas situaciones de amenaza, puede utilizarse la megafonía para dar instrucciones a los asistentes para que mantengan la calma y evacúen. (ver procedimientos de evacuación)
Procedimientos Situacionales de Tirador Activo o Respuesta Inmediata:
En caso de que se produzca un tirador activo o una situación de respuesta inmediata, a continuación se ofrece una lista de buenas prácticas.
- Sea consciente de su entorno, tome nota de los posibles peligros y de las salidas más cercanas a su ubicación
- Si se encuentra en un espacio seguro, permanezca allí y mantenga una ubicación segura
- Si se encuentra en un lugar peligroso, identifique el espacio seguro más cercano, diríjase hacia allí y asista a cualquier persona que se encuentre cerca de usted con precaución
- Como último recurso, intente desarmar al tirador activo. Cuando el tirador está a corta distancia y no puedes huir, tus posibilidades de supervivencia son mucho mayores si intentas incapacitarle
- A la llegada de las fuerzas del orden, mantenga la calma, no grite ni chille y siga las instrucciones de los agentes. Suelte los objetos que tenga en las manos, levántelas, separe los dedos y evite los movimientos rápidos.
- Información para facilitar a las fuerzas del orden: localización del tirador o sospechoso, armas, número de sospechosos, descripción física de los sospechosos, número de espectadores en peligro y posible número de víctimas.
Emergencia médica:
En caso de urgencia médica:
- Evaluar la situación
- Para acelerar el tiempo de respuesta, cualquier solicitud de necesidades médicas debe dirigirse al personal de radio
- Si te encuentras con un herido, llama al personal médico y quédate con él. Intente evitar el movimiento del paciente hasta que llegue el personal médico. No haga comentarios sobre el incidente o las lesiones de la persona a menos que el personal médico solicite información por ser necesaria para el tratamiento médico de la persona lesionada.
- Hable despacio y con claridad, no grite. Indique su nombre, su ubicación y su evaluación de la situación.
- Si es posible, indique si la víctima está consciente, sus lesiones y su nombre.
- En caso de lesión o enfermedad grave, el personal de seguridad llamará inmediatamente al 911 y alertará a otros miembros del personal del evento para que ayuden a guiar al personal de emergencia.
Procedimientos de evacuación:
Se avisará a todo el personal/seguridad por radio o teléfono móvil. Todos los miembros que se encuentren en las zonas afectadas deben empezar a informar inmediatamente al público en general y a los voluntarios.
En caso de evacuación necesaria, se darán instrucciones a los asistentes para que: Mantener la calma, no dejarse llevar por el pánico y no recoger los efectos personales antes de salir, por megafonía. En caso de mal tiempo, se recomienda a los ciudadanos que se refugien en edificios cercanos o en sus vehículos. Se darán instrucciones claras por megafonía, en colaboración con el personal del evento, para dirigir con seguridad a los asistentes fuera del recinto del evento y a los refugios de forma ordenada.
Se designarán los siguientes lugares como refugios de emergencia:
- Salida hacia el Oeste: IUPUI Natatorium Parking Garage (Oeste por Ohio)
- Salida hacia el suroeste: White River State Park Parking Garage (Sur en Blackford, cruzando el canal hasta el IMAX/State Museum Parking Garage)
- Salida sureste: State Parking Garage (NE of Victory Field, South on West St)
- Salida hacia el este: Garaje del Gobierno (Ohio y Senado)
El personal de seguridad/eventos comenzará a cortar las vallas atadas con cremallera, empezando por los centros entre los puntos de entrada/salida. Los directores de escenario (Family Stage, DJ Stage y Main Stage) recibirán instrucciones de Shelly Snider o Jenny Boyts por radio o teléfono móvil para realizar el anuncio del proceso de evacuación.
Los gestores de guardia ayudarán con el barrido del Parque Militar, junto con el personal del evento y el personal médico y de emergencia.
Seguridad y aparcamiento en los actos
Indy Pride empleará a las fuerzas del orden y de seguridad para hacer cumplir las restricciones de aparcamiento establecidas por el recinto. Las fuerzas del orden estarán facultadas para retirar los vehículos que infrinjan estas restricciones.
Guiones para condiciones meteorológicas adversas:
VER ANUNCIO:
Si hay una guardia, los encargados de hacer los anuncios deben decir lo siguiente:
“Como alerta para todos los participantes y asistentes, el Servicio Meteorológico Nacional ha emitido una vigilancia que indica que las condiciones son favorables para que se desarrolle un clima severo. Los responsables del evento están vigilando de cerca el tiempo y les notificarán cualquier cambio o advertencia.”
ANUNCIO DE ADVERTENCIA:
Si hay una advertencia, los encargados de hacer los anuncios deben decir lo siguiente:
“El Servicio Meteorológico Nacional ha emitido un aviso que indica que el tiempo severo es inminente. En este momento el evento se ha detenido. Todos los asistentes deben evacuar el parque. Las ubicaciones de los refugios son:
- Salida hacia el Oeste: IUPUI Natatorium Parking Garage (Oeste por Ohio)
- Salida hacia el suroeste: White River State Park Parking Garage (Sur en Blackford, cruzando el canal hasta el IMAX/State Museum Parking Garage)
- Salida sureste: State Parking Garage (NE of Victory Field, South on West St)
- Salida hacia el este: Garaje del Gobierno (Ohio y Senado)
ANUNCIO DE EVACUACIÓN DEL PARQUE MILITAR:
Si hay necesidad de evacuar el Parque Militar, las personas asignadas para hacer los anuncios deben decir lo siguiente:
Los responsables del evento le piden que evacue el parque debido a los fuertes vientos. Las ubicaciones de los refugios son:
- Salida hacia el Oeste: IUPUI Natatorium Parking Garage (Oeste por Ohio)
- Salida hacia el suroeste: White River State Park Parking Garage (Sur en Blackford, cruzando el canal hasta el IMAX/State Museum Parking Garage)
- Salida sureste: State Parking Garage (NE of Victory Field, South on West St)
- Salida hacia el este: Garaje del Gobierno (Ohio y Senado)
Edificios y lugares de refugio adicionales
Sociedad Histórica de Indiana 450 W Ohio St, Indianápolis, IN 46202
Museo Estatal de Indiana 650 W Washington St, Indianápolis, IN 46204
NCAA Hall of Champions White River State Park, 700 W Washington St, Indianapolis, IN 46204
Museo Eiteljorg 500 W Washington St, Indianápolis, IN 46204