¿Cómo empezar?
Todos los vendedores que deseen participar en el Indy Pride Festival deberán rellenar una solicitud de vendedor o una solicitud de vendedor de alimentos para ser tenidos en cuenta. Una vez recibida su solicitud, se le notificará el estado de la misma, incluida la forma de pagar la inscripción. Animamos a los vendedores a presentar sus solicitudes con antelación para recibir una notificación más rápida.
Las organizaciones cuya misión principal sea servir a la comunidad LGBTQ+ recibirán un espacio gratuito en su stand. Si cree que su organización reúne los requisitos, indíquelo al cumplimentar el formulario de solicitud para proveedores que figura a continuación. Lo revisaremos como parte de su solicitud y se lo confirmaremos en nuestra comunicación de seguimiento.
¿Cuáles son las fechas de inscripción?
- Del 1 al 28 de febrero de 2023: Precios de venta anticipada
- Del 1 de marzo al 15 de abril de 2023: Precios normales para proveedores
- Del 16 al 30 de abril de 2023: Precio de la solicitud de proveedor tardía (si hay espacio disponible)
- 30 de abril de 2023: ÚLTIMO DÍA para registrarse como vendedor
¿Cuál es la fecha y la hora del Indy Pride Festival?
El Festival se celebrará el sábado 10 de junio de 2023.
El Festival se celebra de 11.00 a 23.00 horas.
El horario de cierre de los vendedores comenzará a las 18:00 horas y finalizará por fases. Esté atento para recibir más información si es seleccionado para participar. La venta de alimentos finalizará a las 21.00 horas.
¿Listo para solicitarlo?
Cumplimente todas las partes de la solicitud para proveedores que figura en el enlace siguiente. A continuación, Indy Pride revisará tu solicitud y recibirás un correo electrónico con el estado de tu aceptación y un enlace para finalizar tu inscripción.
¿Qué puedo vender en mi caseta?
Como vendedor habitual de productos no alimentarios, puede distribuir materiales de promoción de su organización o vender productos relacionados con ella. Puede vender artículos relacionados con su negocio o su arte. Si va a vender comida para consumo in situ, presente su solicitud como vendedor de comida. NO puede vender ni distribuir ningún artículo o bebida relacionados con la comida, incluidos refrescos o agua, a menos que esté registrado como vendedor de comida. No está permitida la distribución de alcohol. Se controlará el volumen de la música que se reproduzca en las cabinas para garantizar que se pueda oír a nuestros artistas de pago. Si tiene preguntas sobre la venta de alimentos, póngase en contacto con [email protected].
¿Cuándo se pone el sol?
El 10 de junio de 2023, la puesta de Sol se producirá a las 21:12.
¿Cómo entraremos en el parque?
Si es seleccionado como vendedor, deberá registrarse el día anterior al Festival para recibir su paquete de vendedor. Cada vendedor recibirá 8 distintivos de vendedor para poder entrar en el parque el día del festival.
¿Qué obtengo con mi inscripción como vendedor?
Con su paquete básico de inscripción de vendedor, recibirá un espacio de 10×10, una mesa, 2 sillas y 8 distintivos de vendedor que le servirán como entradas para el evento. Si necesita más de un espacio de 10 x 10, deberá pagar por cada espacio de 10 x 10 que necesite.
¿Y si necesito una mesa o sillas extra?
Si necesita más de lo que se ofrece en el paquete básico para proveedores, puede añadir varios artículos. Los artículos como mesas extra, sillas extra, electricidad para su stand, etc., se incluirán en la página de inscripción.
¿Cuáles son los precios de la inscripción de proveedores?
Precios anticipados (del 1 al 28 de febrero)
200,00 $ Inscripción anticipada Stand de organización sin ánimo de lucro
300,00 $ Stand de artista anticipado
400,00 $ Venta anticipada a comerciantes y puesto de información
$10.00 Early Bird Sillas adicionales (2)
$40.00 Early Bird Mesa extra
250,00 Cuota anticipada de electricidad
$125.00 Booth Canopy anticipado (limitado)
200,00 $ Stand Premium (limitado)
Precio normal (disponible del 1 de marzo al 15 de abril)
300, 00 Stand de organización sin ánimo de lucro
400,00 Cabina de artista
500,00 Puesto de información y venta para comerciantes
20,00 Sillas adicionales (2)
$50.00 Mesa Extra
300,00 Tasa de electricidad
175,00 $ Toldo de stand (limitado)
Precios de inscripción tardía (del 16 al 30 de abril)
400,00 Inscripción tardía Stand de organización sin ánimo de lucro
$500.00 Inscripción tardía Stand de artista
$600.00 Inscripción tardía Puesto de información y venta a comerciantes
30,00 Inscripción tardía Sillas adicionales (2)
$60.00 Inscripción tardía Mesa extra
375,00 Tasa de electricidad por inscripción tardía
200,00 $ Inscripción tardía Stand Canopy (limitado)
Precios para vendedores de comida (disponibles del 1 de febrero al 30 de abril)
$750.00 Registro de vendedores de comida – Preparación de comida in situ (comida preparada en el festival)
10,00 Vendedor de comida Sillas adicionales (2)
40,00 Vendedor de comida Mesa extra
250,00 Tasa de electricidad para vendedores de comida
$125.00 Stand para vendedores de comida (limitado)
Precios para vendedores de la Family Fun Zone (disponibles del 1 de febrero al 30 de abril)
200,00 Zona de diversión familiar Stand de organización sin ánimo de lucro
350,00 Zona de diversión familiar Cabina de artista
450,00 Zona de diversión familiar Puesto de venta e información
10,00 Zona de diversión familiar Sillas adicionales (2)
40,00 Family Fun Zone Mesa extra
250,00 Tasa de electricidad de la Family Fun Zone
$125.00 Zona de Diversión Familiar Stand Canopy (Limitado)
Nota: Los vendedores de comida y los vendedores de la Family Fun Zone no se ven afectados por los precios escalonados, pero le sugerimos que presente su solicitud con antelación para que se le tenga en cuenta y para asegurarse un lugar en el Festival.
Definiciones útiles de las categorías de precios
- Artista: vendedor que vende productos artesanales, arte comisariado o sus creaciones artísticas personales.
- Organización LGBTQ+: proveedor cuya misión principal es servir a los miembros de la comunidad LGBTQ+.
- Venta e información a comerciantes: vendedor que vende un producto o facilita información.
- Sin ánimo de lucro: organización con estatus 501(c)3 (debe presentarse a través de la solicitud).
¿Necesitaré un seguro para participar?
¡Sí!
Si es seleccionado, deberá presentar un certificado de seguro en el que Indy Pride, Inc. figure como parte asegurada. Si no tiene seguro, se le pedirá que firme una exención de responsabilidad en el Festival. Más detalles en breve.
¿Cuál es su política de reembolso/anulación?
POLÍTICA DE REEMBOLSO / CANCELACIÓN / NO PRESENTACIÓN: Se reembolsará el 75% con una solicitud por escrito recibida antes del 31 de marzo de 2023. Se reembolsará el 50% si se presenta una solicitud por escrito antes del 30 de abril de 2023. No se reembolsará ninguna solicitud recibida después del 30 de abril de 2023. Los vendedores entienden que Indy Pride, Inc. no tiene control sobre el clima, actos de Dios, actos de terrorismo, intervención del gobierno, restricciones de COVID-19, o cualquier otra causa que pueda impedir, alterar y/o interrumpir el Festival. Los participantes eximirán a Indy Pride, Inc. de toda responsabilidad por las pérdidas que pudieran derivarse de tal evento. Indy Pride, Inc. no reembolsa los honorarios debido al clima o la cancelación del evento debido a COVID-19.
¿Cómo puedo ponerme en contacto con el organizador si tengo alguna pregunta?
Si tiene alguna pregunta o duda, póngase en contacto con nosotros por correo electrónico en [email protected].
¿Listo para solicitarlo ya?
Cumplimente todas las partes de la solicitud para proveedores que figura en el enlace siguiente. A continuación, Indy Pride revisará tu solicitud y recibirás un correo electrónico con el estado de tu aceptación y un enlace para finalizar tu inscripción.